Printen vanaf telefoon, tablet of kassa

De app bepaalt het gemak

Bijna elke fabrikant levert een app waarmee u vanaf een telefoon etiketten maakt en print. De verschillen daartussen zijn groot, en ze bepalen of u het apparaat na twee weken nog gebruikt.

Let op drie dingen. Kunt u sjablonen opslaan, zodat u niet elke keer opnieuw begint? Kunt u een reeks etiketten in één keer printen, bijvoorbeeld genummerd? En werkt de app zonder account en zonder internet?

Dat laatste wordt vaak over het hoofd gezien. Een app die alleen werkt als u inlogt, laat u in de steek zodra de wifi hapert of de fabrikant de dienst stopt.

Bluetooth in de praktijk

Koppelen gaat per apparaat: elke telefoon die moet kunnen printen, moet u apart verbinden. Voor één gebruiker is dat prima, voor een team met wisselende telefoons is het gedoe.

De afstand is ongeveer tien meter binnenshuis, minder met muren ertussen. In een magazijn is dat vaak precies te weinig, en dan is een draagbaar model aan de riem het antwoord in plaats van een vaste printer met bluetooth.

Houd er ook rekening mee dat een telefoon maar met één printer tegelijk verbonden is. Wisselen tussen twee apparaten betekent elke keer omschakelen.

Kassasystemen en bonnen

Een kassabonprinter en een etikettenprinter lijken op elkaar — beide thermisch — maar ze zijn niet uitwisselbaar. Een bonprinter print op een doorlopende rol zonder lijm en kent geen etiketposities.

Wilt u vanuit uw kassa prijsetiketten of verzendlabels printen, controleer dan welke merken dat pakket ondersteunt. De meeste kassasystemen hebben een korte lijst en daarbuiten werkt het niet of alleen met omwegen.

Gaat het om schaplabels of prijskaartjes in een winkel, dan is de koppeling met uw voorraadsysteem belangrijker dan de printer zelf: u wilt niet handmatig prijzen overtypen.

Wanneer u toch een computer wilt

Voor losse etiketten is een telefoon prima. Zodra u series print — honderd genummerde stickers, een adressenbestand, etiketten uit een voorraadlijst — wint een computer het ruimschoots.

Dat komt doordat samenvoegen met een bestand op een telefoon omslachtig is en op een computer een standaardfunctie. Ook het uitlijnen van een sjabloon gaat op een groter scherm nu eenmaal sneller.

De praktische opzet die goed werkt: de printer via USB of netwerk aan een computer voor het stapelwerk, en bluetooth erbij voor de losse etiketten onderweg.

Denk ook aan wie er print. Werkt er personeel met wisselende diensten, dan is een vaste printer met sjablonen op één computer eenvoudiger uit te leggen dan een app die iedereen op zijn eigen telefoon moet installeren en koppelen.

Etiketten met wisselende gegevens

De meeste apps kunnen een teller: u print twintig etiketten die automatisch oplopen van 001 tot 020. Dat is precies wat u nodig heeft voor inventarisnummers of doosnummers.

Wat ze meestal níét kunnen, is samenvoegen met een bestand. Wilt u honderd verschillende namen of adressen printen, dan is dat op een telefoon handwerk en op een computer één handeling.

Sommige fabrikanten bieden een webversie waarin u wel kunt samenvoegen, en die vervolgens naar de printer stuurt. Kijk of dat er is als u series verwacht; het scheelt de aanschaf van een computer op de werkplek.